PowerPoint کے لیے ٹیکسٹ ٹو اسپیچ

1. 01

   PPTX اپلوڈ کریں - AI وائس جنریٹر

   ٹول خود بخود ہر سلائیڈ کے اسپیکر نوٹس نکال لیتا ہے۔ اگر نوٹس موجود نہ ہوں تو سلائیڈ پر لکھا متن استعمال کر لیا جاتا ہے۔

2. 02

   جائزہ لیں اور آواز تیار کریں

   سلائیڈ کے حصوں میں ترمیم کریں، اپنی پسند کی آواز اور فارمیٹ منتخب کریں، اور آڈیو تیار کر لیں۔

3. 03

   آڈیو فائلیں اور مینی فیسٹ ڈاؤن لوڈ کریں

   ہر سلائیڈ کے نام سے الگ آڈیو کلپس اور CSV مینی فیسٹ ZIP میں حاصل کریں، یا مکمل آڈیو فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔

4. 04

   ہر سلائیڈ پر دہرائیں اور ویڈیو ایکسپورٹ کریں

   ہر سلائیڈ کے لیے یہ عمل دہرائیں۔ پھر File → Export → Create a Video کے ذریعے مکمل MP4 ویڈیو تیار کر لیں۔

Want to hear them? Browse all 54 voices →

• 01

  ہر سلائیڈ کے لیے الگ آڈیو Insert > Audio سے شامل کریں

  پوری پریزنٹیشن کی ایک آڈیو بنانے کے بجائے ہر سلائیڈ کی الگ WAV بنائیں۔ PowerPoint میں Insert > Audio > Audio on My PC کے ذریعے فائل لگائیں، Start کو Automatically منتخب کریں، اور Hide During Show پر ٹک لگا دیں۔ یوں کسی ایک سلائیڈ میں تبدیلی پر صرف وہی فائل بدلنی پڑے گی، باقی پریزنٹیشن متاثر نہیں ہوگی۔

• 02

  سلائیڈ کی منتقلی کو وائس اوور کے ساتھ ہم آہنگ رکھیں

  Animations پین میں سلائیڈ آگے بڑھنے کا وقت "After" پر سیٹ کریں، اور دورانیہ WAV فائل کے برابر رکھ کر ساتھ 0.3s کا معمولی وقفہ جوڑ دیں۔ PowerPoint ٹائم لائن پر آڈیو کا وقت دکھا دیتا ہے، اسے راؤنڈ اپ کر لیں۔ سلائیڈ پر باری باری آنے والے نکات کو کلک ٹریگر پر رکھیں اور آواز کے اہم اشاروں کے مطابق متحرک کریں۔

• 03

  آڈیو سمیت ویڈیو MP4 فارمیٹ میں محفوظ کریں

  File > Export > Create a Video پر جائیں۔ یہاں "Use Recorded Timings and Narrations" کا انتخاب کریں تاکہ ہر سلائیڈ کی آواز MP4 میں شامل ہو جائے۔ عمدہ رزلٹ کے لیے 1080p بہترین ہے؛ 4K سے سلائیڈز میں کوئی خاص فرق نہیں پڑتا لیکن فائل بے حد بھاری ہو جاتی ہے۔ تیار شدہ MP4 فائل LinkedIn، YouTube، Vimeo یا کمپنی کے LMS پر بغیر PowerPoint کے باآسانی چل جاتی ہے۔

• 04

  بڑی پریزنٹیشنز میں فائل کے سائز کا خیال رکھیں

  24 kHz کی WAV فائل فی منٹ قریباً 3 MB جگہ لیتی ہے۔ دوسروں کو بھیجنے کے لیے سٹوڈیو سے براہِ راست MP3 منتخب کریں؛ آواز کے معیار پر کوئی واضح فرق پڑے بغیر فائل بہت ہلکی ہو جاتی ہے۔ یا پھر اصل فائل کے بجائے صرف حتمی MP4 شیئر کریں۔

• 05

  تجارتی نمائشوں کے لیے خودکار کیوسک لوپ بنائیں

  Slide Show > Set Up Slide Show > Browsed at a kiosk (full screen) منتخب کریں۔ ہر سلائیڈ کا وقت اس کی آڈیو ختم ہونے اور مختصر وقفے کے مطابق طے کریں۔ پریزنٹیشن اسٹال پر کسی عملے کے بغیر خودبخود بار بار چلتی رہے گی۔ شور والے ماحول میں واضح سماعت کے لیے پس منظر میں موسیقی کے بغیر Bella یا Sarah کی صاف آواز استعمال کریں۔

• 06

  رموزِ اوقاف سے بولنے کی رفتار سنبھالیں

  ماڈل اوقاف کے نشانات کے مطابق وقفہ لیتا ہے۔ کوما چھوٹا وقفہ دیتا ہے، ختمہ یعنی فل اسٹاپ اس سے لمبا اور ڈاٹ ڈاٹ (...) ذرا مزید لمبا۔ اہم نکات پر اثر ڈالنے کے لیے کوما کے بجائے فل اسٹاپ سے جملے الگ کریں۔ حروفِ مخفف کے بیچ جگہ چھوڑ کر لکھیں، جیسے ("A P I") تاکہ الگ حروف پڑھے جائیں ورنہ ملا کر پڑھنے کا امکان رہتا ہے۔ سنیں، تبدیلی کریں اور دوبارہ آواز بنائیں۔ اس میں کوئی خرچ نہیں ہوتا، اس لیے بلا جھجھک بار بار آزما سکتے ہیں۔

یہ موازنہ آخری جائزے کے وقت PowerPoint کے Read Aloud اور Speaker Coach فیچرز کی دستاویزی معلومات پر مبنی ہے۔ Microsoft ان میں وقتاً فوقتاً تبدیلیاں کرتا رہتا ہے، اس لیے اپنے ورژن میں تازہ ترین صورتحال خود ضرور دیکھ لیں۔